为了更好地发挥班主任在学生德育工作中的重要作用，提供班主任之间相互交流的平台，及时传达学院各项要求，并使之得到很好地贯彻执行，反映班级学生的各种要求、意见，做好上传下达的桥梁工作，真正使各项工作落到实处，特制订班主任例会制度如下： 

    （一）每周五下午2:00时学生处组织召开全体班主任工作例会，要求各班班主任准时参加。 

    （二）召开班主任工作例会时，会议组织者要派专人做好考勤工作。班主任无特殊情况，应按时参加班主任例会。确因故不能参加的，必须向会议组织者（学生处）请假。到会出勤率与班主任年终考核相挂钩。 

    （三）召开班主任工作例会时，会议组织者要派专人做好会议记录并予以存档。 

    （四）与会班主任要认真填写班主任工作手册，做好会议记录。会后务必按照有关会议精神及工作部署，完成好各项工作任务。 

    （五）对于突发和意外事件，学生处应紧急召集相关系的学生工作负责人、班主任进行磋商，提出解决办法。