本年度工作报告根据《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函[2014]23号）文件精神，按照省教育厅《关于做好2024年山西省高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函[2024]19号）要求，依据山西华澳商贸职业学院2023-2024学年度信息公开工作执行情况编制而成。

全文包括信息公开工作情况概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在的问题与改进措施等五部分。报告中所列数据的统计起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、工作情况概述

2023-2024学年度，为了充分保障教职员工、在校学生、社会公众、法人以及其他相关主体依法获取学院信息，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，全面贯彻落实习近平总书记关于教育、科技、人才的重要论述，认真落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，根据《教育部办公厅关于施行＜高等学校信息公开办法＞的通知》要求，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，认真做好高校信息公开年度报告的编制、发布工作，将信息公开作为促进依法治校的重要抓手，主动依法公开学院有关信息，不断提高学院信息公开工作的常态化、规范化、制度化水平，助力推动公正、公开、透明的中国特色社会主义法治高校建设。

（一）加强领导，推进信息公开工作

学院贯彻落实教育部和山西省教育厅关于做好信息公开工作的要求，加强党对职业教育的全面领导，着力于推进、指导、协调、监督信息公开工作，将其作为提高办学质量、提升学院声誉的重要抓手。在信息公开领导小组的领导下，各部门进一步深化认识，压实主体责任，加强系（部）处室统筹联动，不断拓展信息公开内容，加强有关信息的发布、解读和回应，形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局，保障师生和社会公众的知情权和监督权。

（二）完善制度，健全信息公开机制

学院依据《高等学校信息公开办法》，按照山西省教育厅有关高等学校信息公开的要求，制定信息公开工作实施办法，对各系（部）、处室的信息公开工作、信息公开内容和范围、信息公开的方式和程序等方面进行全面监督。学院实施“三审三校”，高标准严要求，形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制，对信息公开的内容、规格及平台进行严格审核与校对，为信息公开工作统一标准、规范管理奠定了坚实的基础。

（三）丰富形式，拓宽信息公开渠道

学院积极通过网络、新媒体等形式进行信息公开发布，建立了以学院官网、公众号为主，校内电子屏、广播站、宣传栏、校报（创新教育报）为辅，微信、微博、客户端等多方联动的公开渠道，针对不同公开渠道传播特点，运用图片、图表、视频等可视化方式，准确、亲和地为公众提供可感、可信的信息。信息发布部门严格落实信息公开保密审查制度，对所公开的信息按校内规定程序开展保密审查，确保公开的信息不涉密。

学院积极拓展信息公开渠道。其公开的形式和途径有：网络（学院官网、公众号、QQ群、微信、微博等自媒体账号）、报刊（校报、各种简报、手册、指南、简章等）、文件、会议（专项工作会议、情况通报会议、党委中心组会议、党政联席会议、学生会议等）、校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱、公开栏以及通知书等形式。同时，在门户网站首页设置了“新闻中心”“党建工作”“通知公告”和“院长信箱”专栏，进一步公开学院有关政策、通知，便于师生及时了解学院决策，丰富了信息公开的内容，提高了党务公开、校务公开工作的透明度。充实专栏内容，发挥学院网站信息公开的功能。

学院高度重视建党、建国纪念日等重要时间节点的网络安保工作，落实网络安全责任，全面提升网络安全保障能力和防护水平，本学年度进行了网络安全自查整改工作，全面梳理校内网络和信息系统基础设施情况，对内部重要信息系统和数据安全保护情况作了全面检测，根据检测情况逐个排查整改网络安全漏洞、风险隐患和突出问题。

与此同时，学院认真贯彻执行信息公开有关法律法规和上级文件精神，妥善处理公开与保密的关系，既要防止扩大保密范围损害师生员工的知情权，又要防止失泄密事件的发生，在规范性文件做出明确要求的基础上，对各部门的信息公开工作，不断完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息的安全。

在学院党委和行政的坚强领导下，信息公开领导小组在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究中不懈探索，信息公开工作取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

根据教育部和山西省教育厅信息公开要求，2023-2024学年度，学院通过网站、公众号、视频号等载体发布信息。其中，学院官网42条，微信公众号发布信息297条，微博公众号627条，抖音公众号95条，电子屏视频109条，校园展板86篇。各部门通过网站积极做好本部门及其他校园媒体信息公开工作。

（一）基本信息。学院基本情况的信息，包括学校名称、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、领导简介等基本信息。定时对专业情况、各类在校学生情况、教师和专业技术人员数量、学校章程及制定的各项规章制度、信息公开年度报告等办学基本情况做出更新完善，并全部在网站向社会公开。

（二）招生考试信息。学院严格按照教育部“六公开、六不准、十条禁令”的要求，不断加大信息公开力度，及时公开各种招生信息。

单独招生：制定了《山西华澳商贸职业学院2024年单独招生章程》在学院招生就业网上进行了公开，2024年单独招生28个专业，计划招生2800人，实际网报3225人，最终录取2656人，注册学籍2433人。各专业录取人数及分数线等信息，在招生网上进行公布，考生可以通过单独招生查询系统或招生咨询热线，查询录取结果，还可通过公布的举报电话、邮箱、信箱和申诉渠道进行举报和申诉。

高考招生：制定了《2024年山西华澳商贸职业学院招生章程》，在学院招生网上进行了公开，2024年高考招生27个专业，计划招生1040人，实际录取1040人。录取考生情况如下：文科类录取570人，最高分398分，录取分数线为180分；理科类录取470人，最高分393分，录取分数线为200分。

对口升学： 2024年对口升学招生13个专业，计划招生604人，实际录取604人。

录取信息在学院招生网站上进行了公开。

（三）人事师资信息。根据人社部、教育部关于公开招聘的有关规定，学院严格按照岗位设置的类别和聘用程序，公开了岗位设置管理与聘用办法、任免等相关文件，切实做到信息公开、过程公开、结果公开。

（四）教学质量信息。公开了学院2024年28个招生专业的相关情况，公开了线上教学平台建设及使用情况，公开了全院课程开设情况，包括开设课程421门，公开新增专业人才培养方案，公开《教材管理与建设制度》《关于师资队伍建设规划方案》《关于成绩管理的补充规定》《双师教师素质队伍建设规划及认定办法》《山西华澳商贸职业学院科研奖励办法》《山西华澳商贸职业学院年度质量报告》等。

（五）职称评审方面。学院认真贯彻落实教育部《高校教师职称评审监管暂行办法》等通知要求，坚持党管人才，逐步建立按需设岗、比例控制、平等竞争的教师职务晋升和聘用制度。严格评审推荐程序，强化信息公开，在职称评审期间，教师可通过电话、邮件、书面材料和当面举报等方式向职称管理部门进行投诉举报，职称管理部门对投诉举报事项进行记录、调查，在7个工作日内核实情况，并通过电话、邮件、书面材料和当面沟通等方式向投诉举报人进行反馈。

（六）学生管理服务信息。公开了《山西华澳商贸职业学院学生奖学金评审办法》《山西华澳商贸职业学院学生助学金评审办法》《山西华澳商贸职业学院学生违纪处分办法》《山西华澳商贸职业学院国家助学贷款管理暂行办法》《山西华澳商贸职业学院申请生源地助学贷款指南》《山西华澳商贸职业学院学生学籍管理实施条例》《山西华澳商贸职业学院学生违纪处分规定》《山西华澳商贸职业学院学生申诉处理办法》等。

（七）学风建设信息。学院重视学风建设，成立学术道德与学术仲裁专门委员会，公开《山西华澳商贸职业学院学术行为规范》《山西华澳商贸职业学院师德师风考评办法》《山西华澳商贸职业学院关于论文学术不端行为的处理办法》《山西华澳商贸职业学院关于论文抄袭剽窃及其他弄虚作假行为的处理办法》等。

（八）就业工作信息。就业信息网是学院就业部门各类工作信息公开的首要渠道。面向广大学生和用人单位等不同的服务对象，分别设置了工作动态、创业就业、实习实训、校企合作、就业政策、毕业生风采、企业招聘等栏目。公开发布的信息包括：学院就业政策与服务、招聘信息、就业质量报告、毕业生规模、结构、就业率、流向等就业工作有关信息。

（九）对外交流与合作信息方面。本年度举办国际教育讲座18场，院校宣讲会13 场，涉及6个国家，8所院校到访宣讲，约3597名学生参加宣讲会；举办新生国际班招募宣讲4场，包括3个国际班（英语国际班、韩语国际班、日语国际班）和1个意大利语兴趣班，针对学院28个专业，约2749名学生参加。通过微信公众号发布11篇宣传材料。公开了《山西华澳商贸职业学院国际班学生考勤和考试纪律管理规定》《山西华澳商贸职业学院因公出访管理规定》《山西华澳商贸职业学院中外合作办学管理办法》《山西华澳商贸职业学院国际班学生突发事件应急预案》等。

（十）其他。2023-2024学年度无重大事件的调查处理情况。

三、依申请公开和不予公开情况

2023-2024学年度，学院没有收到依申请公开信息的申请。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

四、对信息公开的评议情况

学院严格执行《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等相关规定，依法依规及时准确公开在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息。学院师生员工和社会公众对学院的信息公开工作整体满意。

五、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施

在本年度的信息公开工作中，学院探索形成了几点经验做法：

一是持续提高政治站位，充分发挥信息主渠道作用。从推进高等教育领域治理体系和能力现代化的高度，紧密结合学院实际，集成公开渠道，更加全面、及时、准确做好信息发布；充分发挥教代会、工会和师生的监督作用，对涉及多部门的信息事项，进一步完善协同公开与合作维护机制；围绕深化依法治校成效，推动建设规范性文件库，提升信息公开工作规范化水平。

二是多途径完善信息公开监督机制。加强信息公开工作的内外监督，实施定期检查和评估流程，确保信息公开的及时性、准确性和透明度；建立信息公开意见反馈机制，畅通反馈渠道，广泛征求师生和社会各界的意见和建议，从而持续优化并提升信息公开工作质量。

三是全方位拓展信息公开平台体系。积极整合各类信息平台，搭建涵盖学院主页门户、信息公开网、“两微”等多渠道的信息发布体系，确保信息覆盖面广，传播速度快。

目前，学院在推进信息公开工作进程中还存在一些问题和短板，例如信息公开的质效还需要提升，信息公开的监督机制仍需健全，面对公众日益增长的信息公开诉求，各部门信息公开工作队伍的稳定性和专业度还需进一步提升。

在今后的工作中，主要从以下几方面予以改进。

一是持续加强信息公开的队伍建设。建立更加稳定的信息公开工作队伍，强化对信息公开工作队伍的培训，定期组织专题培训课程，学习信息公开有关的规定制度和文件要求，提高工作人员的业务水平。建立一支政治坚定、业务精湛的信息公开工作队伍，扎实推进信息公开工作，确保工作开展的规范性和高效性。

二是推进信息公开平台的智能化和数字化建设。利用人工智能和大数据技术，提升信息公开平台的智能化水平，增强信息公开工作的便捷性和互动性，帮助公众快速、准确地查找和获取所需信息；利用数字化技术对信息进行系统管理，建立信息公开数据库，确保信息的系统化、结构化和可溯源化；通过数据挖掘和分析，及时更新和优化信息内容，提高信息公开的精确性和实效性。

三是不断完善信息公开的监督机制。建立更加客观高效的信息公开评估机制，进一步拓宽并优化公众意见反馈的路径，构建高效的信息公开工作互动反馈体系，广泛吸纳师生群体及社会各界公众的意见和建议，确保能够迅速识别并妥善处理信息公开实践中存在的问题，从而不断强化信息公开工作的公开性与透明性。

六、其他需要报告的事项

无。

山西华澳商贸职业学院

2024年11月7日