本年度工作报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函[2021]37号）和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23号）的精神，按照省教育厅《关于落实教育部要求做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函[2021]28号)要求，依据山西华澳商贸职业学院2020-2021学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作情況概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在的问题与改进措施等五部分。报告中所列数据的统计起止时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、工作情况概述

2020-2021学年度，为了充分保障教职员工、在校学生、社会公众、法人以及其他相关主体依法获取我院信息，山西华澳商贸职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，深入贯彻全国教育大会精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，学院根据《教育部办公厅关于施行＜高等学校信息公开办法＞的通知》要求，将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手，主动依法公开学院有关信息，不断提高学院信息公开工作的常态化、规范化、制度化水平，为学院提高工作透明度，推动依法行政发挥重要作用，促进学院各项事业健康有序发展。

(一)加强领导，推进信息公开工作。

认真学习贯彻教育部和山西省教育厅关于做好信息公开工作的要求，加强领导，着力于推进、指导、协调、监督信息公开工作，将其作为提升办学内涵、强化学院影响力的重要手段。学院信息公开工作办公室在信息公开工作领导小组的领导下开展工作，同时，学院各部门也进一步健全了信息公开工作机构，负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。明确各部门行政主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责本部门信息公开有关事宜。坚持信息公开工作与依法治校、工作作风建设、部门年度考核、评优评先等工作紧密结合。全院上下建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制，形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。

(二)完善制度，健全信息公开长效机制。

学习贯彻上级关于信息公开工作的相关政策和制度，完善学院信息公开工作制度，依据《高等学校信息公开办法》，结合山西省教育厅有关高等学校信息公开的要求，严格按照学院规定对学院内各系(部)、科室的信息公开工作、信息公开内容和范围、信息公开的方式和程序等方面进行全面监督，按相关要求对信息公开的内容和规格进行统一，为信息公开工作统一标准、规范管理奠定基础。

(三)丰富公开方式，拓宽信息公开渠道

注重学院网站建设，通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依法申请公开的办理流程与方法的同时，不断拓展学院、系（部）、科室信息公开的形式，采取多种形式开展信息公开工作。其公开的形式和途径有:网络(校园网页、信息公开专栏、公众号、QQ群、微信、微博等自媒体账号)、报刊(校报、各种简报、手册、指南、简章等)、文件、会议(专项工作会议、情况通报会议、党团会议、学生会议等)、校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱、公开栏以及通知书等形式。同时，在学院门户网站首页设置了“新闻中心”、“党建工作”、“通知公告”和“院长信箱”专栏，进一步公开学院有关决策、政策，便于师生及时了解学院决策，丰富了信息公开的内容，提高了党务公开、校务公开工作的透明度。充实专栏内容，发挥学院网站信息公开的功能。

进一步完善了校园网站主页开通的“学院新闻”专栏。对照山西省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准要求，学院对校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析，在此基础上做出了优化和补充。进一步方便了师生员工和社会公众依法获取学院最新教育教学方面的信息。同时，我们适时对学院信息及时予以更新。做好信息公开的保密审查。

认真贯彻执行信息公开有关法律法规和上级文件精神，妥善处理公开与保密的关系，既要防止扩大保密范围损害师生员工的知情权，又要防止丢失泄密事件的发生，对各部门的信息公开工作，在规范性文件做出明确要求的基础上，建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息的安全。

总之，在学院党委和各部门的高度重视下，学院信息公开工作在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索，取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

2020-2021学年度，通过学院网站、公众号、校报等载体发布信息，学院门户网站信息252条，其中，学院新闻20条，党建工作23条，教学科研22条，招生就业22条，系部科室165条。学院公众号发布信息391条，微博公众号645条，抖音公众号48条。学院各部门通过本单位网站积极做好信息公开工作。

(一)基本信息。适时对办学规模、院领导班子简介及分工、学院机构设置、专业情况、各类在校学生情況、教师和专业技术人员数量等办学基本情况做出更新调整，并全部在学院网站向社会公开。

(二)招生考试信息。学院严格按照教育部“六公开、六不准、十条禁令”的要求，不断加大信息公开力度，及时公开各种招生信息。  

单独招生:制定了《山西华澳商贸职业学院2021年单独招生章程》在山西华澳商贸职业学院招生就业网上进行了公开，2021年单独招生24个专业，计划招生2700人，实际网报2889人，最终录取2557人，注册学籍2354人。各专业录取人数及分数线等信息，在学院招生网上进行公布，考生可以通过单独招生查询系统或招生咨询热线，査询录取结果还可通过公布的举报电话、邮箱、信箱和申诉渠道进行举报和申诉。

高考招生:制定了《2021年山西华澳商贸职业学院招生章程》，在山西华澳商贸职业学院招生网上进行了公开，2021年高考招生25个专业，计划招生1100人，实际录取875人。录取考生情况如下:文科类录取526人，最高分427分，录取分数线为130分；理科类录取349人，最高分396分，录取分数线为130分。

对口升学:2021年对口升学招生19个专业，计划招生700人，实际录取582人。

录取信息在山西华澳商贸职业学院招生网站上进行了公开。

(三)人事师资信息。公开了岗位设置管理与聘用办法、任免等相关文件，真正做到公开透明、公平公正。

(四)教学质量信息。公开了学院2021年25个招生专业的相关情况，公开了超星教学平台建设及使用情况，公开了全院课程开设情况，包括全院开设课程182门，公开新增专业人才培养方案，公开了2021年学院新教师培训及说讲评课教学大赛相关情况。公开了《教材管理与建设制度》、《关于师资队伍建设规划方案》、《关于成绩管理的补充规定》、《双师教师素质队伍建设规划及认定办法》、《山西华澳商贸职业学院科研奖励办法》等。

(五)学生管理服务信息。公开了《山西华澳商贸职业学院学生奖学金评审办法》、《山西华澳商贸职业学院学生助学金评审办法》、《山西华澳商贸职业学院学生违纪处分办法》、《山西华澳商贸职业学院国家助学贷款管理暂行办法》、《山西华澳商贸职业学院申请生源地助学贷款指南》以及《山西华澳商贸职业学院学生学籍管理实施条例》等。

(六)其他。本学年度学院无因信息公开受到举报、复议和诉讼的情况。

三、依申请公开和不予公开情况。

2020-2021学年度，学院没有收到依申请公开信息的申请。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

四、对信息公开的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度不断提高，对学院信息公开工作给予一定的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。

五、存在的问题与改进措施

目前，学院在落实信息公开过程中还存在一些不足和问题。主要有:如信息公开网站建设还需进一步优化，信息公开内容有待进一步深化，信息公开的联动机制还需进一步加强，部分部门信息公开的及时性和规范性还有待进一步提升，信息公开工作的宣传培训等工作仍需进一步强化等。

在今后的工作中，学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，努力推动信息公开工作再上新台阶。主要从以下四个方面予以改进。

(一) 强化内涵建设，提高信息公开工作水平。

进一步加强对信息公开工作的领导，不断加大投入，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能处室和系(部)的作用，促进各单位完善信息公开途径。

(二) 完善公开制度，继续信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。

以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学院各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

(三) 健全公开载体，做好“山西华澳商贸职业学院信息公开”的建设工作。

在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

(四) 强化监督管理，建设长效工作机制。

充分发挥院长信箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

山西华澳商贸职业学院

2021年10月22日